Case Study
Maîtrisez vous vos coûts IT ?
Nous croyons fermement qu’un professionnel de l’informatique interne est aussi essentiel qu’un expert en gestion financière ou technique pour répondre aux besoins informatiques de l’entreprise. Malheureusement, ces deux domaines sont souvent dissociés, et le coût d’un directeur informatique à temps plein n’est pas toujours accessible.
Details
Qui planifie les coûts informatiques ?
En général, le CEO ou le responsable informatique ne dispose pas du temps nécessaire et/ou des compétences requise pour réaliser le budget informatique.
L’informaticien lui dispose bien des compétences techniques mais pas du tout celles de l’analyse de gestion et des coûts liés à ces derniers.
Nous vous proposons
Un directeur informatique externe, dont la mission s’articule en..
- L’analyse des besoins et la traduction de ces derniers en budgets, il propose un cahier des charges, lance les offres, choisi en fonction de l’entreprise et avec le direction et le département informatique, la meilleure proposition ;
- Mise en place d’une stratégie de communicaition financière;
- il travaille en étroite collaboration avec le département informatique/informaticien
Mise en oeuvre
- Répartition des tâches au sein de l’équipe (interne ou externe) en fonction des compétences et potentialités de chacun ;
- Rédaction des procédures à l’attention des utilisateurs;
- Il recueille les besoins exprimés par les différents départements et les traduisez en tenant compte de l’efficacité et de la maîtrise des risques ;
- Veille technologique sur les évolutions des systèmes d’information ;
- Prodigue des conseils le Collège de Direction et l’Organe de Gestion en matière de technologie de l’information ;
- définition avec le département IT de la politique de sécurité informatique, identification des risques et proposition des mesures à prendre ;
- Maîtrise les budgets relatifs aux activités du Service Informatique ;
- Supervision et rédaction des cahiers des charges conformes aux besoins et aux évolutions décidées et il propose et participe aux projets d’amélioration ;
- Le Directeur Informatique est en charge de l’implémentation informatique de la stratégie de l’entreprise. Il est responsable de la sécurité et de la fiabilité du système informatique ainsi que de son évolution au fil des changements techniques fréquents dans ce domaine.
- Il rapporte directement à la direction générale de l’entreprise.
La maîtrise des coûts est un des éléments clés de la rentabilité des projets informatique.
- Connaître les sources de coût,
- Calculer le ROI,
- Maîtriser le budget informatique,
- Établir un tableau de bord de mesures
- PROGRAMME DE FORMATION
La DSI (direction du système d’information) : centre de coût, centre de profit ou centre de valeur ?
IT et sources de coûts
- La décomposition classique : coûts de structure et coûts de fonctionnement. Limites et règles.
- Coûts internes et externes. La prise en compte des contrats d’infogérance et des licences logicielles.
- Les axes de mesure : management, études, exploitation et assistance. Indicateurs courants.
- Les points de mesure : l’inventaire des ressources et activités.
- Les coûts complexes à mesurer : les coûts utilisateurs, les projets, les services.
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